迅速な対応で社員をサポート！

私は、建築管理部という部署に在籍しています。担当業務は多岐にわたりますが、その中でも現在の主要業務は、社員の社用携帯やタブレット等のIT端末管理です。端末情報管理や新入社員用の端末準備、故障の際の交換対応等、携帯会社や情報システム部門と連携を取りながら進めていきます。IT端末は業務において欠かせないツールなので、迅速な対応を心掛けています。他にも、請求書処理や予算管理、派遣社員の契約手続きや所長会議資料の取りまとめなどにも携わっています。

「ありがとう」の言葉にやりがいを感じる

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• 事務職は業務の幅が広く、様々な部署の社員と関わりサポートする場面が多いです。様々な依頼に対しスムーズな対応ができた際、『ありがとう』と感謝の言葉をもらった瞬間に一番やりがいを感じます。また、電話対応や書類作成等の業務を通じて、自然とビジネスマナーやエクセルのスキルアップを図ることができます。些細なことではありますが、入社当時と比較して身に付けたスキルが役に立った時は、嬉しさと同時に成長を感じ自信につながります。

多くの先輩が産休育休後も活躍しています！

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• 入社を決めた1番の理由は、社員の人柄や雰囲気の良さです。地元の発展に貢献できるという点に惹かれたのはもちろんですが、何よりも会社説明会でお会いした社員の皆さんが、学生と近い距離感で話を聞いてくださったことが強く印象に残っています。
  　その他にも女性が長く働いていくための制度も充実しており、女性としてのライフイベントと仕事を両立できる点も大きな決め手でした。実際に多くの先輩社員が産休育休を経て復職して活躍しています。

先輩・同期の存在が大きな支え

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• 現在の部署は、業務の幅が広く、覚えることがたくさんあります。優先順位をつけ、スケジュール感を持って仕事に取り組む必要があり、今はまだ経験が足りず苦労することもあります。困っている時に一緒に解決策を考えてくれる先輩や、相談にのってくれる同期など、思いやりがあって尊敬できる人が多く、仕事をする上での支えとなっています。

キャリアステップ

• 1年目

  営業企画部に配属となり、工事契約決裁書等の管理、来客・電話対応等、一般庶務全般を行う。

• 2年目

  建築管理部に配属となり、作業所異動や人員配置表の作成業務に携わる。

• 現在

  副主任として建築職員のIT関連業務の担当となる。

1日の流れ